Polityka Prywatności

Czym jest Polityka prywatności

W Vetrex szanujemy Twoją prywatność, dając Ci prawo wyboru jakie dane nam przekazujesz oraz wglądu do informacji, które Ciebie dotyczą. Dokładamy najwyższych starań, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, ale również zgodnie z najwyższymi standardami obsługi Klienta. Niniejszy dokument stanowi zbiór zasad, którymi kierujemy się przetwarzając Twoje dane osobowe, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „RODO”).

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka Vetrex sp. z o.o. zarejestrowana pod adresem Rokitki ul. Skarszewska 13, 83-110 Tczew. Nadzór nad prawidłowym procesem przetwarzania danych osobowych w Vetrex prowadzi Inspektor Ochrony Danych (IOD). Kontakt z IOD możliwy jest pod adresem iod@vetrex.eu.

Jak zbieramy dane osobowe

Odwiedzając strony internetowe Vetrex w sposób automatyczny gromadzone są dane zawierające informacje na temat:

  1. Daty i godziny odwiedzin,
  2. IP urządzenia z którego dokonujesz wizyty,
  3. Rodzaju przeglądarki internetowej,
  4. Dokładnego adresu URL który odwiedzasz,
  5. Twojej lokalizacji,
  6. Systemu operacyjnego z którego korzysta urządzenie w momencie odwiedzin.
    Wejście na stronę internetową Vetrex nie wymaga podawania innych danych osobowych.

Zbieranie danych na naszych stronach dotyczą domen:

  1. vetrex.eu
  2. zamowienia.vetrex.eu

Dodatkowe dane osobowe zbierane są za pomocą formularzy zgłoszeniowych zawartych na naszej stronie internetowej oraz za pomocą telefonu, gdy kontaktujesz się z nami. Dane te zbierane są tylko i wyłącznie za Twoją zgodą i zawierają następujące cechy:

  1. Imię i nazwisko,
  2. Adres email,
  3. Numer telefonu,
  4. Kod pocztowy,
  5. Miejscowość.

Podanie danych wskazanych w pkt 1-5 powyżej jest całkowicie dobrowolne, jednakże niepodanie danych oznaczonych za pomocą gwiazdki jako niezbędne, uniemożliwi przesłanie formularzy lub kontakt z nami.

Pliki Cookies

Są to pliki przesyłane na Twoje urządzenie za pomocą przeglądarki internetowej w momencie gdy odwiedzasz nasze witryny. Pliki te zawierają dane informatyczne takie jak:

  1. Unikalny numer służący do identyfikacji urządzenia i przeglądarki,
  2. Nazwę strony internetowej,
  3. Czas życia pliku Cookies,
  4. Dane dotyczące automatycznego logowania (jeżeli posiadasz konto Vetrex),
  5. Inne dane niezbędne do poprawnego działa strony internetowej.

Pliki Cookies które wykorzystujemy:

Rodzaj pliku Krótki opis Okres ważności
_fbp Pochodzące z portalu Facebook, służą do profilowania reklam na portalu Facebook.com 3 miesiące
_ga Plik Google Analytics, służące do statystyk takich jak Destynacja, rodzaj przeglądarki, czas przeglądania witryny. 2 lata
_gcl_au Plik typu „Conversion Linker”, przechowuje informacje o kliknięciu w blok reklamowy. 3 miesiące
Cookielawinfo-checkbox-necessary Pliki pamiętające ustawienia paska informacyjnego z polityką prywatności 1 dzień
Cookielawinfo-checkbox-non-necessary Pliki pamiętające ustawienia paska informacyjnego z polityką prywatności 1 rok
Viewed_cookie_policy Pliki pamiętające ustawienia paska informacyjnego z polityką cookies 1 rok
Wprdpress_test_cookie Plik odpowiadające za prawidłowe działanie CMS WordPress – contentu 1 rok
Wp_settings-3 Plik odpowiadające za prawidłowe działanie CMS WordPress – contentu 1 rok
Wp_settings-time-3 Plik odpowiadające za prawidłowe działanie CMS WordPress – contentu 1 rok

Pliki Cookies nie wykonują żadnych modyfikacji na urządzeniu końcowym użytkownika. Przysługuje Tobie prawo do niewyrażenia zgody na wykorzystanie plików Cookies. Masz również prawo do usunięcia wszystkich plików Cookies ze swoich urządzeń w dowolnym momencie. Pomoc dotyczącą ustawień przeglądarek znajdziesz poniżej:

Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/pl/kb/W%C5%82%C4%85czanie%20i%20wy%C5%82%C4%85czanie%20obs%C5%82ugi%20ciasteczek
Google Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pl
Opera https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/#cookies
Microsoft Edge https://blogs.windows.com/msedgedev/2016/05/16/web-notifications-microsoft-edge/
Safari (Mac OS) https://support.apple.com/pl-pl/HT207056

 

Możesz również blokować pliki cookies generowane przez Google Analytics, szczegóły poniżej.

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Więcej szczegółów na temat plików cookies można uzyskać pod adesem:

https://wszystkoociasteczkach.pl/

 

W Jakim celu zbieramy i przetwarzamy dane osobowe

 

Cele przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Zawarcie i realizacja umowy sprzedaży produktów Vetrex oraz wynikające z tego zapytania i konsultacje przed ofertowe.

Obsługa posprzedażowa na nasze produkty.

 Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub podjęcia działań na żądanie takiej osoby przed zawarciem umowy Przez okres realizacji umowy oraz 6 lat po wykonaniu umowy (okres determinowany obowiązkami podatkowymi oraz terminem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych).
Marketing, m.in. badanie satysfakcji klienta lub przekazywanie widomości o produktach i promocjach. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Do czasu wycofania zgody.
Rekrutacja, gdy jesteś zainteresowany pracą w Vetrex i przesłałeś nam swoje CV. Art. 6 ust 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda Do czasu zakończenia procesu rekrutacji. W sytuacji wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane osobowe zostaną usunięte nie później niż po upływie 3 miesięcy– o ile zgoda nie zostanie cofnięta we wcześniejszym terminie.
Cele statystyczne- możliwość weryfikowania oglądalności naszych witryn oraz popularności poszczególnych podstron.

Cele techniczne , zapewnienie poprawności wyświetlania witryny

 Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora Do momentu ustania uzasadnionego interesu Administratora, nie dłużej jednak niż 2 lata lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje.

 

Gdzie mogą być przekazane Twoje dane osobowe

  1.   Informujemy, iż Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do:
    1. Naszych Partnerów handlowych, w celu ofertowania i dalszej realizacji umowy,
    2. Dostawców usług IT (administrator strony WWW, firma hostingująca),
    3. Agencji marketingowych,
    4. Firm przewozowych i kurierskich, serwisantów, montażystów.
  2. Należy zaznaczyć, że powyższe podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartych z nami umów powierzenia danych osobowych oraz na podstawie naszych udokumentowanych poleceń.
  3. W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującym prawem mogą być przekazane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania, takim jak organy ścigania.
  4. Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich (kraje poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).

 

Twoje prawa

  1. Każdemu, kogo dane osobowe dotyczą, przysługują następujące prawa:
    1. dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
    2. sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych (art. 16 RODO),
    3. usunięcia danych osobowych (art. 17 RODO),
    4. ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
    5. przenoszenia danych osobowych (art. 19 RODO),
    6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO),
    7. cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w sytuacji gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą (art. 7 ust. 3 RODO),
    8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa (art. 77 RODO).
  2.   2. W celu skorzystania z praw określonych w pkt 1-7 powyżej, należy skontaktować się z nami korespondencyjnie na adres: Rokitki ul. Skarszewska 13, 83-110 Tczew) lub mailowo na adres mailowy: iod@vetrex.eu.

Zmiana Polityki Prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może ulec zmianie, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane, w szczególności z uwagi na nowe przepisy prawa lub nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych. Zastrzegamy również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której przetwarzamy dane osobowe, a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja 08.11.2019